انتخاب تالار عروسی مناسب در برگزاری باشکوه مراسم عروسی تاثیر به سزایی دارد؛ بنابراین عروس و داماد باید با معیارهای انتخاب تالار مناسب آشنا شوند؛ زیرا عدم اطلاع از ویژگیها و خدمات تالار و انتخاب تالار نامناسب موجب اختلال در اجرای مراسم عروسی و عدم رضایت مهمانان خواهد شد. ما در این مقاله این معیارها را به شما معرفی میکنیم.
تالار عروسی چه مکانی است؟
تالار عروسی مکانی ویژه و ایدهآل برای برگزاری مراسم عروسی است. معماری نمای تالار با نورپردازی ویژه آن، زبان گویای عظمت و شکوه داخل تالار میباشد. فضای بزرگ و مجلل با دکوراسیون زیبا و متناسب با مراسم عروسی، وجود امکاناتی مانند: تجهیزات صوتی و تصویری، جایگاه مخصوص عروس و داماد، استیج رقص با نورپردازی ویژه، مبلمان و پردههای لوکس با لوسترهای کریستالی این مکان را محبوب زوجها کرده است و با انتخاب تالار مناسب یک روز خاص و خاطرهانگیز برای زوجین به یادگار میماند؛ همچنین انتخاب بهترین تالار از نظر بودجه، تاریخ برگزاری مراسم، تعداد مهمانان و ظرفیت تالار اهمیت زیادی دارد.
10 معیار اصلی برای انتخاب تالار
ظرفین تالار: ظرفیت تالار باید با تعداد مهمانها تناسب داشته باشد؛ اگر تالار ظرفیت زیادی داشته باشد اما تعداد مهمانان کم باشد؛ فضای نامناسبی را ایجاد میکند و نوعی پراکندگی و عدم انسجام در مراسم ایجاد میشود و بر عکس، اگر ظرفیت تالار کم ولی تعداد مهمانان زیاد باشد؛ رفت و آمد مهمانان در مراسم با مشکل روبرو میشود؛ از طرفی پرسنل پذیرایی به راحتی نمیتوانند خدمات پذیرایی را ارائه دهد و فضای کافی برای رقص و شادی مهمانان فراهم نمیشود.
فضای شیک: تالار عروسی با دکوراسیون شیک و متناسب با تم مراسم تاثیر زیادی در باشکوه شدن مراسم دارد، نورپردازی مناسب، استفاده از عناصر دکوراتیو، گلآرایی تالار در نقاط مختلف، استفاده از میزها و صندلیهای شیک و لوکس، نصب لوسترهای کریستالی و چراغهای دیواری همگی در زیبایی تالار موثر هستند و جشن شما را باشکوه میکنند.
پارکینگ مجهز: در شهرهای پر ترافیک و شلوغ، مجهز بودن تالار به پارکینگ اهمیت زیادی دارد و ظرفیت پارکینگ باید با تعداد خودروهای مهمانان متناسب باشد؛ از طرفی امنیت پارکینگ و داشتن پارکبان و دوربینهای مدار بسته بسیار اهمیت دارد. پارکبان میتواند در نظم بخشیدن به پارک خودروها و افزایش راحتی و سرعت ورود مهمانان به بهترین باغ تالار قزوین موثر باشد.
داشتن تجهیزات صوتی: تالارها مجهز به سیستمهای صوتی پیشرفته میباشند که شامل: بلندگوها، میکروفونها، تجهیزات صوتی حرفهای است که به انتقال بهتر صدا و شنیده شدن موسیقی در طول مراسم کمک میکند؛ از طرفی لامپهای LED و نورپردازیهای هوشمند در هنگام پخش موسیقی به جذابیت مراسم کمک میکند.
هزینه تالار: هزینه یکی از مهمترین معیارها در انتخاب تالار عروسی است و اقتصادی بودن آن برای زوجین اهمیت دارد؛ خدمات آشپزخانه، پارکینگ، سیستم صوتی و تصویری، مبلمان، نصب صفحه نمایشگر و… همگی بر هزینه دریافتی موثر است؛ همچنین تالارها در ایام خاص و در صورت رزرو زود هنگام، تخفیفاتی برای مشتریان اعمال میکنند.
میزان سابقه و شهرت تالار: معمولا زوجین تالارهایی را انتخاب می کنند که مشتریان قبلی نظرات مثبتی نسبت به آنها دارند. بسیاری از تالارها امکان ارائه عکسها و فیلمهای مربوط به مراسم قبلی را فراهم میکنند تا مشتریان با خدمات آنها آشنا شوند؛ از طرفی از طریق سایت تالار و شبکههای اجتماعی میتوان از عملکرد تالار و نظریات مشتریان باخبر شد.
کیفیت منو غذایی: منو غذاها باید در بهترین تالار تهران متنوع باشد و با سلیقههای مختلف و نیازهای گروههای سنی مختلف هماهنگ باشد؛ همچنین لازم است؛ مواد اولیه با کیفیت و تازه برای تهیه غذاها استفاده شود و انواع غذاهای گیاهی، گوشتی، ماهی و… در منوی غذایی موجود باشد.
خدمات دی جی و موسیقی زنده: برخی از تالارها، محدودیت هایی در برگزاری موسیقی زنده یا استفاده از دی جی دارند از آن جایی که وجود سیستمهای صوتی و تصویری مناسب برای اجرای موسیقی و موزیک لازم است؛ اطمینان حاصل کنید که تالار دارای چنین سیستمهایی است و امکان اجرای موزیک و موسیقی را برای مراسم شما فراهم میکند.
نحوه پذیرایی تالار: پرسنل تالار باید حرفهای، مودب و دارای تجربه کافی باشند، آنها باید با مهمانان برخورد مناسبی داشته باشند و با سرو انواع نوشیدنیها، کیک و شیرینی از مهمانان پذیرایی کنند؛ همچنین هنگام سرو شام به نیازها و انتظارات مهمانان پاسخ دهند.
موقعیت تالار: تالار باید در مکانی قرار گرفته باشد که دسترسی مهمانان به آن آسان باشد معمولا قرار گرفتن تالار در مرکز شهر موجب میشود که مهمانان به راحتی به مراسم عروسی برسند و با مشکل شلوغی و ترافیک روبرو نشوند؛ بنابراین موقعیت مناسب تالار تاثیر زیادی در انتخاب آن برای مراسم عروسی دارد.
معرفی خدمات جانبی تالار
خدمات عکاسی و فیلمبرداری: معمولا خدمات فیلمبرداری و عکاسی تالار عروسی به صورت پکیجهایی ارائه میشود که شامل عکاسی مراسم فرمالیته عروسی در لوکیشنهای مختلف است؛ همچنین این پکیج شامل عکاسی مراسم عروسی نیز میباشد در عکاسی مراسم فرمالیته، عکاس و فیلمبردار همراه با عروس و داماد به لوکیشنهای مختلف که جاذبه طبیعی یا تاریخی دارد؛ میروند و عکسها و فیلمها، کلیپهای زیبا و منحصر به فردی را به ثبت میرسانند. این کلیپ ها در روز عروسی به نمایش گذاشته می شود؛ از طرفی عکاسی با کرین و ارائه آلبوم دیجیتال نیز از خدمات تیم عکاسی و فیلمبرداری است
فضای بازی برای کودکان: ایجاد فضای بازی برای کودکان در تالار، موجب سرگرمی و نشاط کودکان در طول مراسم عروسی میشود؛ از طرفی قرار دادن میزهای حاوی ظروف شکلات و تنقلات در کنار فضای بازی موجب خاطرهانگیز شدن مراسم عروسی برای آنها خواهد شد و آنها در زمان طولانی مراسم عروسی احساس خستگی نخواهند کرد؛ همچنین اهدای گیفتهای کوچک و زیبا و قراردادن آنها روی میزهایی در محوطه بازی، خاطره مراسم عروسی را برای کودکان زنده نگه میدارد.
اهدای گیفت به مهمانان: آماده سازی گیفت یا هدایا برای مهمانان تالار به منظور تشکر از حضور آنها در مراسم عروسی، احساس خوشایندی برای مهمانان ایجاد میکند؛ این گیفت میتواند هدیه کوچکی باشد مانند: گیفت شمع که یک هدیه رمانتیک با رنگهای متنوع و شاد میباشد و با مروارید و گل ها میتواند تزیین شود یا به صورت قاب عکسی از عروس و داماد باشد به طوری که خاطرات مراسم عروسی را برای مهمانان زنده نگه دارد.
مطلب پیشنهادی: بهترین باغ تالار اهواز
نکاتی که باید در انتخاب تالار در نظر بگیرید
هنگام انتخاب تالار برای برگزاری مراسم عروسی لازم است زوجین نکاتی را در نظر بگیرند که شامل موارد زیر است:
- دکوراسیون و نورپردازی تالار عروسی باید با تم مراسم و سلیقه عروس و داماد هماهنگ باشد.
- ظرفیت تالار و تعداد میزها و صندلیها باید با تعداد مهمانان هماهنگ باشد.
- مدیریت زمان در اجرای مراسم و برنامهریزی دقیق برای شروع و پایان مراسم طبق زمان تعیین شده، جهت عدم تداخل در برنامههای تالار و راحتی مهمانان اهمیت زیادی دارد.
- انعقاد قرارداد کتبی با تالار و مشخص کردن تمام برنامهها، زمان انجام آنها و نحوه پرداخت هزینهها بسیار ضروری میباشد.
- توجه به نظافت و بهداشت در تمام فضای تالار از جمله سرویسهای بهداشتی حائز اهمیت است.
- اگر تالار دارای چند سالن برای اجرای قسمتهای مختلف مراسم شما میباشد؛ اطمینان حاصل کنید که مدیریت این سالنها در طی برگزاری مراسم به خوبی انجام میشود.
- اطمینان حاصل کنید که تالار دارای سیستمهای صوتی و نورپردازی و سیستم تهویه مناسبی دارد.
- قوانین مربوط به تالار را دقیقا مطالعه کنید تا از هرگونه محدودیت هایی که ممکن است؛ مشکل ساز شود؛ آگاه شوید بعضی از تالارها درمورد اجرای موسیقی زنده یا برنامههای دی جی محدودیتهایی را اعمال میکنند.
- تالار باید دارای سیستمهای گرمایشی و سرمایشی مطلوب باشد؛ همچنین باید به صورت دوره ای توسط پرسنل تالار تمیز شود.
- نظرات مشتریان قبلی و بازدید شما قبل از شروع مراسم در انتخاب تالار مناسب بسیار موثر است.
اهمیت مسئولیت پذیری مدیر تالار
مدیر تالار عروسی باید نسبت به وظایف خود مسئولیت پذیر باشد و کلیه کارها و وظایف خود را با برنامهریزی حاصی انجام دهد، نظارت بر عملکرد پرسنل تالار از پرسنل پذیرایی گرفته تا تیم کترینگ در حیطه وظایف او میباشد؛ همچنین مدیریت زمان در اجرای بخشهای مختلف مراسم و اجرای هر برنامه در زمان خاص خود نشانه مدیریت صحیح او است و در صورت بروز مشکل هنگام اجرای خدمات پرسنل قبل از برگزاری مراسم و بروز اتفاقات ناگهانی در حین اجرای مراسم، مدیر تالار مسئولیت بر طرف کردن این مشکلات را دارد.
مدیر تالار لازم است؛ ارتباط موثری با مشتریان داشته و با نیازها و انتظارات آنها آشنا باشد و با برنامهریزی صحیح به نیازهای آنها پاسخ مثبت دهد. مدیر کارآمد توانایی مدیریت بودجه را دارد و با برآورد کردن هزینهها و کنترل آنها از ایجاد مشکلات مربوط به کمبود بودجه جلوگیری میکند. او وظایف پرسنل را به آنها گوش زد کرده و بر عملکرد آنها نظارت میکند و لازم است؛ در برنامهریزیهای خود خلاقیت داشته باشد تا مراسم عروسی را به خاطرهای دلنشین تبدیل کند به طور کلی مدیر تالار میتواند به بهبود کیفیت خدمات پذیرایی و اجرای ایدهآل مراسم و رضایت مشتریان کمک میکند.
کلام آخر
تالار عروسی باید دارای پرسنل مجرب و ظرفیت کافی، تیم عکاسی و فیلمبرداری حرفهای، دکوراسیون و نورپردازی حرفهای و متناسب با تم مراسم عروسی و.. باشد؛ بنابراین لارم است در انتخاب تالار به معیارهای انتخاب تالار مناسب توجه شود. از شما ممنونیم که با ما همراه بودید؛ ما 10 معیار اصلی برای انتخاب تالار عروسی را به شما معرفی کنیم در صورت داشتن هرگونه نظر، پیشنهاد یا انتقادی میتوانید؛ آن را با سایت بهترین تالار در میان بگذارید.
